Để thực hiện việc giám sát đối với hàng chuyển cửa khẩu và xác nhận hàng ra khỏi khu vực giám sát theo Thông tư 222/2009/TT-BTC ngày 25/11/2009 của Bộ Tài chính về thí điểm thủ tục hải quan điện tử, ngày 04/02 vừa qua tại Hà Nội, Tổng cục hải quan đã tổ chức hội nghị tập huấn phần mềm thông quan điện tử thực hiện việc giám sát hàng chuyển cửa khẩu. Tham dự hội nghị tập huấn có Lãnh đạo Cục CNTT & TKHQ, đại diện Ban cải cách hiện đại hóa hải quan, Vụ Giám sát quản lý và đại diện Lãnh đạo, cán bộ tại các cục Hải quan tỉnh, thành phố.

Nội dung chính tập huấn là sử dụng phần mềm: tiếp nhận, trao đổi và xác nhận thông tin chuyển cửa khẩu, xác nhận hàng ra khỏi khu vực giám sát và giải đáp các vướng mắc về phần mềm và nghiệp vụ. Tại buổi hội nghị, Ban Cải cách hiện hóa đã giới thiệu về quy trình giám sát hàng chuyển cửa khẩu và xác nhận tại khu vực giám sát và Cục CNTT giới thiệu và giái đáp các vướng mắc về phần mềm thực hiện trao đổi và xác nhận thông tin giám sát. Quy trình giám sát hàng hóa xuất khẩu trong trường hợp Hệ thống giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, chuyển cửa khẩu hoạt động bình thường sẽ qua các bước: Tiếp nhận chứng từ xuất trình của người khai hải quan, Kiểm tra hiệu lực của tờ khai hải quan điện tử in, Kiểm tra nội dung tờ khai hải quan điện tử in, Kiểm tra đối chiếu số ký hiệu bao, kiện hàng, container, tình trạng niêm phong hải quan (nếu có) với Tờ khai hải quan điện tử in. Nếu hệ thống này gặp sự cố hoặc nếu khu vực giám sát chưa có Hệ thống này thì sẽ thực hiệc theo một số quy định riêng.

Việc trao đổi thông tin giám sát qua phần mềm thông quan điện tử sẽ gồm các các bước: Tiếp nhận đề nghị chuyển cửa khẩu; Phê duyệt đề nghị chuyển cửa khẩu; Lấy thông tin phản hồi xác nhận tại khu vực giám sát. Để tra cứu và xác nhận thông tin hàng vào/ra khỏi khu vực giám sát (bao gồm cả hàng chuyển cửa khẩu), công chức giám sát tại cổng cảng sử dụng Website được cài đặt tại Tổng cục để thực hiện việc tra cứu, xác nhận. Ngoài ra website này cũng được sử dụng để thực hiện việc nhập kết quả kiểm hóa hộ và quản lý tài khoản truy nhập hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan của người khai hải quan. Ngay tại hội nghị, đại diện cán bộ các tỉnh thành phố đã thực hành phần mềm này và được giải đáp các vướng mắc về phần mềm và nghiệp vụ.